Académicos(as), funcionarios(as) y estudiantes de Agronomía UdeC participaron en el segundo taller sobre “Propósito y Focos Estratégicos” del proceso de formulación estratégica que corresponde al proceso de planificación estratégica que se desarrolla en la Facultad.
El trabajo realizado consistió en aunar ideas y estrategias relacionadas con la misión y visión de la Facultad, lo que servirá de base para el desarrollo de los próximos talleres a ejecutar, relacionados con el análisis estratégico y los objetivos de largo plazo.
“Estamos en la etapa de formulación estratégica que está diseñada en un periodo de seis meses, en los cuales se consideran cuatro talleres. El primero fue sobre la inducción a la planificación y los participantes pudieron ver las diferencias entre la planificación operativa y la planificación estratégica. Hicimos el taller de propósito y focos estratégicos, luego viene el de análisis estratégico y finalmente el taller de formulación estratégica. Después de todo este proceso vendría la sanción del plan que hace la comunidad”, explicó Carolina Villar, coordinadora del plan estratégico.
En la jornada en la que también participaron los facilitadores de taller Berta Contreras y Rodrigo Flores, ambos profesionales de la Unidad de Planificación Institucional y Proyectos, expusieron sobre hitos, etapas ya abordadas, posición actual y etapas futura del trabajo a desarrollar.
Sobre el taller la estudiante del programa de doctorado de la Facultad, Aloysha Brunet manifestó que, “lo que yo espero de estas actividades es poder construir entre todos la misión y el valor general que tiene la Facultad, porque es importante tener los lineamientos que definan el quehacer para los próximos años, sobre todo en el ámbito de la innovación y el emprendimiento”.
Finalmente, el académico, Dr. Richard Bastías agregó que, “creo que todos los planes estratégicos son importantes porque definen línea de ruta de las instituciones, en este caso la Facultad. Como todos tenemos visiones distintas lo trascendental es comprometerse en la colaboración y aportar para que la visión final que se consiga en el plan estratégico estén partes de esas visiones entregadas por los diversos participantes del proceso”.
Al final de la sesión, los facilitadores destacaron puntos claves identificados, enfocados en la integración, interacción e interdisciplina entre los diferentes estamentos de la Facultad. Además, se subrayó la importancia de la modernización y la vanguardia en el quehacer de la Facultad. Estos puntos se alinean con lo establecido en el Plan Estratégico Institucional, representando una guía valiosa para orientar los esfuerzos futuros hacia el logro de los objetivos institucionales.
El primer taller de planificación estratégica de la Facultad de Agronomía, denominado «Introducción a la Planificación», se desarrolló recientemente, con los objetivos de introducir el concepto de planificación estratégica y sus principales elementos, además de presentar el proceso de planificación estratégica de las facultades y escuelas de la Universidad de Concepción.
La jornada coordinada por la encargada de estrategia de la Facultad de Agronomía, Carolina Villar, consideró la exposición de la línea de tiempo del proceso de formulación estratégica y la etapa en la que se encuentra la Facultad, para luego dar la palabra a facilitadores del taller de introducción a la planificación estratégica, quienes son profesionales de la Unidad de Planificación Institucional y Proyectos (UPIP) de la Dirección de Desarrollo Estratégico de la Universidad de Concepción.
La actividad comprendió el desarrollo de mesas de trabajo en grupos conformados por personal de distintos estamentos de la Facultad. Entre los participantes se compartieron experiencias y opiniones referidas a la importancia de la planificación en temas laborales y personales.
Posteriormente, los profesionales de la UPIP expusieron definición y características de niveles de planificación: planificación estratégica y planificación operativa, invitando a los grupos de trabajo a reordenar las respuestas según el nivel de planificación. Los grupos clasificaron y expusieron, generando conversación respecto a respuestas.
A partir de ello, se expusieron los beneficios de planificar estratégicamente, “fortalecer logros de objetivos individuales y colectivos, contribuir al uso eficiente de recursos, fomentar la mejora continua, permitir aprovechar oportunidades y disminuir riesgos, promover alineamiento de iniciativas, transparentar toma de decisiones, sirve como herramienta de comunicación interna y externa”, precisó la encargada de estrategia.
Sobre esta actividad el decano, Guillermo Wells Moncada destacó lo importante que es para cualquier organización desarrollar un Plan Estratégico. “El establecer una visión clara y consensuada hacia donde debemos avanzar facilita nuestra capacidad de adaptarnos a cambios del entorno, y proporciona un marco de medición y evaluación de nuestro desempeño como Facultad, identificando las áreas de mejoras y ajustando las estrategias según sea necesario. Además, estos talleres nos permiten involucrarnos a todas y todos en el proceso de planificación, aumentando el compromiso y la motivación, teniendo claro que los esfuerzos que se hacen contribuyen a los objetivos generales de la Facultad. En el marco de nuestra celebración de los 70 años de nuestra Facultad de Agronomía, poder formular nuestro Plan Estratégico de Facultad permitirá establecer nuestros objetivos y metas a alcanzar en los próximos años, proporcionándonos una dirección clara y un propósito para todos los miembros de nuestra comunidad agronómica UdeC”.
Al finalizar el taller, se llevó a cabo una última actividad en grupos de trabajo para recopilar las expectativas respecto al proceso de planificación estratégica, y se planteó la importancia de los participantes para sacar adelante el proceso. El segundo taller: “Focos y Propósitos Estratégicos”, se llevará a cabo a inicios de junio.